sabato 23 maggio 2020

Videoconferenze e Calendari - convivenza possibile


Ciao a tutti, con questo video ho voluto spiegare che a prescindere dal tipo di Calendario che usate (Google Calendar, calendario di outlook, post-it sul muro...) potete usare qualsiasi sistema di videoconferenza in modo abbastanza indipendente, per invitare ospiti esterni senza imporre una particolare piattaforma di meeting.

Eccovi i miei consigli:

lunedì 18 maggio 2020

Google Meet, funzioni avanzate : registrazione sessione e report partecipanti, più vista a griglia, più sfondi virtuali


E’ possibile registrare le riunioni Meet, nativamente.
Ed è possibile avere un report dettagliato dei partecipanti installando un ESTENSIONE.
Di seguito le spiegazioni.

Registrare:
Ma ti basta leggere questo estratto:
Avviare e interrompere una registrazione
Importante: la registrazione è disponibile solo con la versione di Meet per computer. Gli utenti di app per dispositivi mobili ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe, ma non possono controllarla.

Non puoi registrare una riunione video se partecipi solo per presentare, ad esempio da un laptop mentre ti trovi già in una sala per videoconferenze. Partecipa prima alla riunione video, avvia la presentazione e poi registra.

Apri Meet e poi Avvia o Partecipa a una riunione.
Fai clic su Altro e poiRegistra riunione.
In caso di problemi, vai a Non riesco a trovare il pulsante di registrazione.
Attendi che la registrazione si avvii.
Gli altri partecipanti vengono informati quando la registrazione inizia o si interrompe.
Al termine, fai clic su Altro e poiInterrompi registrazione.
La registrazione viene interrotta anche quando tutti i partecipanti abbandonano la riunione.
Fai di nuovo clic su Interrompi la registrazione per confermare.
Attendi che il file della registrazione venga creato e salvato nella cartella Il mio Drive > Registrazioni di Meet dell'organizzatore della riunione.
Un'email che contiene un link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione.

Per il report presenze devi installare questa estensione:

Clicca e accetta.
Verrà creato un foglio di calcolo con i dettagli di chi ha partecipato e per quanto tempo.

Segnalo anche la vista a griglia, sempre molto comoda:

E perché no anche uno "sfondo" virtuale, (senza sfondo verde come prerequisito naturalmente)